Joke Renneboog, Vincent Latré, Emma Latré en Guustje

Vorig jaar hadden ze ook een fijntje; dit jaar gooit de Vlaamse overheid de aprilvis over een andere boeg:

Verplicht sporten tijdens de middag

Uit onderzoek blijkt dat 1 op de 4 Belgen nooit sport. Daarom heeft de Vlaamse minister van Sportief Welzijn en Ontspanning besloten dat alle personeelsleden een middag per week moeten sporten.
Schrijf u nu in voor een van volgende sporten, anders krijgt u een sport toegewezen.
U kunt kiezen uit yoga, aerobic, zwemmen, start to run, spinning, squash, fitness of zumba.

Achter de link schuilde echter:

U keek al uit naar een wekelijkse portie lichaamsbeweging? Of zag u dat idee echt niet zitten? In ieder geval, u blijft de vrije keuze hebben. Ook op 1 april

‘t Is toch fijn dat men de aprilvistraditie in ere probeert te houden.

Ik vond het in de media vandaag trouwens maar flauwtjes; ik heb niet echt andere aprilvissen gespot…

Twee vrouwen die wilden meedoen aan Boer zkt. vrouw en die zich kandidaat hadden gesteld voor de verovering van een lesbische boerin, haakten af omdat ze vanuit hun werk het signaal kregen dat ze daarmee hun werk konden verliezen. Eén kandidate werkt bij het leger, een ander bij de Vlaamse overheid. (Lees het artikel verder in De Standaard)

De Dienst Emancipatiezaken kon bij monde van opdrachthouder Ingrid Pelssers vanzelfsprekend niet nalaten om snel te reageren op dergelijke berichtgeving. Ze roept de kandidate die door haar chef teruggefloten werd, op om zich bij haar te melden zodat er een gesprek op touw kan worden gezet met de leidinggevende in kwestie die zijn/haar excuses moet aanbieden.

Sta mij bij deze toe om toch al trots te zijn op deze snelle interventie van mijn nieuwe chef.
Vanaf maandag is het namelijk zover; dan vat ik mijn werkzaamheden als stafmedewerker Gender bij Emancipatiezaken aan.

Er zal hier op mijn laatste dagen nog wat afgefeest worden bij WVG. Gisteren vierde ik mijn vertrek met mijn teamverantwoordelijke en vierden we tegelijk ook haar goed assessmentresultaat. Vandaag maakte een collega speciaal kaastaart voor mij die we straks gaan aansnijden en vrijdag trakteert mijn opvolgster. ‘t Is fijn om zo te mogen vertrekken en tegelijk zo welkom te zijn bij mijn nieuwe dienst die ondertussen al een aantal zaken in mijn agenda ingepland heeft.

Gisteren kreeg ik onderstaand mailtje van een toekomstige collega aldaar:

Ha, fijn te horen dat je afscheid ginder niet in mineur maar wel heel leuk verloopt. Geniet er maar van.
En wij zorgen ervoor dat jouw ‘intrede’ hier ook een ‘blijde intrede’ wordt…

Echte ervaring had ik niet maar gelukkig heb ik mijn passie hard genoeg kunnen doen spreken of onderstaande job die op mijn lijf lijkt geschreven te zijn, zou aan mijn neus zijn gepasseerd…

De dienst Emancipatiezaken van de entiteit Bestuurszaken binnen de Vlaamse Overheid was namelijk op zoek naar een stafmedewerker Gender en Diversiteit. En vanaf 14 september mag ik die functie invullen!

Emancipatiezaken is één van de diensten van het departement Bestuurszaken die werken voor alle 40.000 personeelsleden van de Vlaamse overheid. Het team van de dienst Emancipatiezaken telt momenteel negen personeelsleden en wordt aangestuurd door de opdrachthouder Emancipatiezaken. Deze opdrachthouder rapporteert rechtstreeks aan de Vlaamse minister bevoegd voor Bestuurszaken en presenteert jaarlijks een rapport met een evaluatie van het voorbije jaar en actiepunten voor het volgende jaar.
Eén van de materies waarin de dienst Emancipatiezaken zich verdiept, is het genderevenwicht binnen de Vlaamse overheid. De cijfers tonen een aarzelend positieve evolutie, maar toch zijn er nog tal van uitdagingen. Het doel is een spiegel te vormen met de samenleving.

Als stafmedewerker gender en diversiteit zal ik streven naar een beter evenwicht tussen het aantal mannen en vrouwen in leidinggevende en technische functies, vertrekkende vanuit de huidige personeelssituatie binnen de Vlaamse overheid. Door deze te vergelijken met de streefcijfers is het de bedoeling dat ik zicht krijg op evoluties, trends en ontwikkelingen om dan vervolgens a.d.h.v. een analyse en interpretatie van al die gegevens tot concrete oplossingen en verbeterpunten te komen.
Het vertrekpunt is een vrij conceptueel, maar het is toch de bedoeling om zeer concrete en tastbare instrumenten te ontwikkelen ter ondersteuning van het beleid. De nadruk ligt niet op onderzoek, wel op het aanleveren van oplossingen.

Met enig inzicht en een goede dosis creativiteit zal ik gebeurtenissen of geplande momenten aangrijpen om acties uit te voeren, projecten uitwerken (bijvoorbeeld rond netwerking, informatie- en sensibilisering, het veranderen van de organisatiecultuur, enz.), concreet beleidsadvies geven, werkprocessen herbekijken, enz.

Concreet bestaat mijn nieuw takenpakket o.a. andere uit volgende resultaatsgebieden:

1. De dienst Emancipatiezaken vertegenwoordigen op overlegmomenten met interne of externe instanties teneinde er met maximale inbreng van de eigen deskundigheid het standpunt van de dienst te verdedigen en/of bij te dragen tot de inhoudelijke kwaliteit van deze overlegmomenten.

- Deelnemen aan en inhoudelijk participeren in stuurgroepen
- Deelnemen aan occasionele werkgroepen en overlegorganen, opdat het standpunt van de dienst kan worden verdedigd
- Geven van presentaties en voorstellingen met betrekking tot het genderbeleid op conferenties, interne projectgroepen, externe instanties

2. Op eigen initiatief of op verzoek overleg met interne/externe instanties organiseren, inhoudelijk voorbereiden, verslaan en/of opvolgen teneinde de werkzaamheden van de dienst te funderen, en/of het standpunt van de dienst uit te dragen.

- Organiseren van overlegmomenten
- Inhoudelijk voorbereiden van overlegmomenten waar de opdrachthouder Emancipatiezaken aanwezig zal zijn
- Opvolgen van de tijdens overlegmomenten gemaakte afspraken

3. Gegevens en informatie verzamelen, interpreteren, inhoudelijk verwerken en/of evalueren om zichzelf en de dienst zo volledig mogelijk te documenteren en de beschikbare informatie maximaal te benutten in het raam van de gegeven problematiek.

- Uitvoeren van enquêtes
- Inwinnen van adviezen uit verschillende bronnen
- Integreren en vergelijken van teksten en/of standpunten
- Analyseren en interpreteren van de meetgegevens in vergelijking met de streefcijfers
- In kaart brengen van evoluties, trends, ontwikkelingen, enz.

4. Studiewerk verrichten om de recente wetenschappelijke, technische, statistische, maatschappelijke evoluties in het werkveld en de werkmethode te kennen en die optimaal in het eigen werk te integreren.

- Lezen van adviezen en teksten die opgesteld zijn door relevante organisaties
- Lezen en bestuderen van reglementen in het kader van opdrachten
- Lezen van vakliteratuur
- Opvolgen van nieuwe aspecten binnen de sector via algemene literatuur;
- Doornemen van actuele artikels inzake de probleemstellingen
- Regelmatig volgen van gerichte vorming

5. Nieuwe concepten of reglementeringen bedenken of uitwerken teneinde de dienst Emancipatiezaken en het gendernetwerk in de Vlaamse overheidsadministratie in staat te stellen op een innovatieve en toekomstgerichte manier te werken en/of in te spelen op nieuwe maatschappelijke uitdagingen of ontwikkelingen.

- Leveren van input bij voorbereiding en ontwerp van beleidsbrieven met betrekking tot gender- en diversiteitsaspecten
- Voorstellen en mee uitwerken van concepten met betrekking tot een toekomstgerichte opstelling van de inzet en aanpak van het gender- en gelijkekanseninstrumentarium in de Vlaamse overheid
- Leveren van input bij (herziening) werkprocessen

6. Beleidsrelevante projecten met betrekking tot de inhoudelijke materies opstarten en coördineren of daar als lid van het projectteam aan deelnemen, teneinde optimaal in te spelen op tijds- of materiegebonden vraagstukken of opportuniteiten.

- Voorbereiden, opstarten, aansturen en het permanent begeleiden van (proef)projecten binnen de Vlaamse administratie (bijvoorbeeld een project rond leidinggeven in deeltijd)
- Opstarten en coördineren van onderzoeken

7. Coördinerend en integrerend optreden in afdelingsoverschrijdende materies om ertoe bij te dragen dat de gewenste output eenvoudig, tijdig en volgens de gevraagde kwaliteit kan worden geleverd.

- Verwerken van resultaten van vergaderingen tot één voorstel van besluit
- Overleggen met verschillende personen binnen de afdeling
- Signaleren en opvolgen van problemen
- Doorspelen van behoeften en het (mee) zoeken naar oplossingen

8. Relevante informatie of gegevens verstrekken aan de opdrachthouder, aan collega’s en / of aan andere personen of instanties (intern of extern), teneinde de ontvangers te informeren en ze in staat te stellen deze eventueel te gebruiken of te integreren in hun werkzaamheden.

- Beantwoorden van vragen inzake gelijke kansen van mannen en vrouwen die gesteld worden door personeelsleden, departementale vertegenwoordigers, emancipatieambtenaren, deskundigen, studenten, …
- Leveren van gegevens voor studie/beslissingen van en door anderen

9. Teksten, brochures, rapporten of andere documenten opstellen teneinde in te spelen op de behoeften of vragen en bij te dragen tot het beleidsvoorbereidend werk.

- Opstellen van nota’s met betrekking tot de integratie van gelijke-kansen-aspecten binnen het personeelsbeleid van de organisatie
- Schrijven van artikels voor het personeelstijdschrift “13”, teksten voor de intranetsite en snelinfo’s
- Beantwoorden van parlementaire vragen
- Mee opstellen van het jaarlijkse Gelijkekansen- en diversiteitsplan
- Schrijven van ontwerpnota’s gericht aan het Strategisch Overleg Personeel en Organisatie (SOPO), aan de leidend ambtenaren, aan de Vlaamse Regering, …

10. Ondersteunen van de entiteiten van de Vlaamse overheid bij de aanpak en uitvoering van hun projecten rond gelijke kansen en diversiteit op de werkvloer.

- Noden in de entiteiten in kaart brengen
- Instrumenten aanreiken aan de verantwoordelijke in de entiteiten waardoor opdat zij een goed gelijke kansen en diversiteitsbeleid kunnen voeren (bijvoorbeeld: hoe kan je loonsubsidies en voorbehouden betrekkingen toepassen bij de werving van personen met een arbeidshandicap, hoe kan je vacatures beter bekend maken bij de kansengroepen, etc.).
- Lezen, evalueren en advies uitbrengen met betrekking tot de Gelijke kansen- en Diversiteitsplannen van entiteiten.

Een hele boterham dus maar ik kijk er ongelofelijk naar uit om mijn nieuwe functie te kunnen aanvatten.

“Extra vakantie op uw verjaardag?” stond er vandaag op ons intranet te lezen.

Verder ging het:

De minister van Feest en Vermaak onderzoekt of elke Vlaamse ambtenaar een extra vakantiedag kan toegewezen krijgen op zijn verjaardag. Vertel de minister hier wat u daarvan vindt.

En als je de minister je gedacht daarover wou vertellen door op de link te klikken, kwam er dit:

Had u al grootse plannen voor uw verjaardag? De Vlaamse Overheid heeft geen minister van Feest en Vermaak, zelfs niet op 1 april

De grapjassen.

We zijn weer net op tijd geweest. Een maand geleden kregen Joke en ik de bevestiging dat onze gratis (en dus door de Vlaamse overheid gesubsidieerde) waarborgverzekering toegekend was.
De komende jaren neemt deze verzekering onze afbetaling van de hypotheek over indien Joke en/of ik buiten onze wil om werkloos of arbeidsombekwaam worden.

Een mooie service van de Vlaamse Overheid, alhoewel er heel wat heen en weer geloop nodig is alvorens men het dossier kan indienen. Zo moet er ondermeer een attest van de bank (waar uw hypotheek afgesloten is), van de architect, en van de werkgever in uw dossier zitten. Om alle gegevens te verzamelen hebben we toch wel twee maanden nodig gehad.

Een geluk dat we op tijd begonnen zijn, want wat lees ik vandaag in de krant: “Vlaamse regering schrapt waarborgverzekering”.

Wij zijn niet getroffen, want alle reeds afgesloten polissen blijven gedekt. Slecht nieuws echter voor iedereen die vanaf nu iets koopt. Hopelijk wordt er snel een oplossing gevonden en wordt deze verzekering toch nog voortgezet, want laten we eerlijk zijn, deze gratis verzekering is er toch eentje die veel zekerheid biedt!