Joke Renneboog, Vincent Latré, Emma Latré en Guustje

Altijd fijn om in de krant iets te lezen over nieuwe initiatieven in mijn gemeente…

Gisteren stond er in Het Laatste Nieuws een stukje over Aalter Industrie, een nieuwe vereniging onder voorzitterschap van Mieke Vertriest; in 2008 de meest verdienstelijke vrouwelijke ondernemer van het jaar (Womed Award van Markant).

Mieke zweert bij een personeelsbeleid gericht op diversiteit: ouderen, allochtonen en vrouwen. In 2008 sleepte haar transportbedrijf X-TRANS uit Aalter de eerste Pioniersprijs Diversiteit in de wacht. Vanuit mijn beroepsachtergrond verdient ze dus mijn speciale bewondering.

Met haar nieuwe vereniging wil ze een plan uitwerken om vraag en aanbod in de arbeidsmarkt beter op mekaar afstemmen. In Aalter zijn er momenteel immers 357 werkzoekenden (waarvan 56% minder dan een jaar werkloos; de crisis…) terwijl de Aalterse bedrijven 205 openstaande vacatures hebben. We hebben hier namelijk een groot industriepark waar heel wat bedrijven gevestigd zijn.

In Het Laatste Nieuws zegt Mieke:

We verspreiden eerstdaags rechtstreeks naar de bedrijven in de industriezone een zestigtal potentiële kandidaten die we ontvingen naar aanleiding van het debat dat we voerden. Wij willen met onze nieuwe vereniging tegemoet komen aan een prangend probleem waar heel wat bedrijfsleiders mee kampen.

Werkzoekenden rechtstreeks toeleiden naar de vacatures dus; een aanpak die een vrij hoge kans van slagen heeft.

Zo stillekesaan raak ik toch gerodeerd in mijn job in Brussel. Het nieuwe is er weliswaar nog niet volledig af, dat niet. ‘t Zou dan ook wel zeer snel zijn na amper 4 maand hé…

Voorbije vrijdag was één van de “topdagen” op Emancipatiezaken: ons Gelijke Kansen en Diversiteitsplan 2010 werd goedgekeurd door de Vlaamse regering. Voor mijn thema “gender” staat er het komende jaar heel wat op het programma: eind 2010 verloopt er immers een belangrijke deadline. Tegen dan zou de Vlaamse overheid namelijk het streefcijfer van 33% vrouwen in middenmanagementfuncties (het befaamde “N-1-niveau”) moeten halen.

In ons plan klinkt dat ongeveer zo:

Het aantal vrouwen in topfuncties blijft licht blijft stijgen, tot 21%, waardoor het streefcijfer van 33% vrouwelijke topambtenaren in 2015 niet onmogelijk is. Ondanks een lichte stijging, blijft het aantal vrouwen in het middenmanagement te laag, namelijk 26,8%. Als de Vlaamse overheid aan het eind van dit jaar wil uitkomen bij de vooropgestelde 33% vrouwen op het niveau N-1 moet ze haar beleid dus dringend bijsturen. De dienst Emancipatiezaken laat de doorstroom van vrouwen naar leidinggevende functies doorlichten en zal op basis van de resultaten beleidsaanbevelingen doen.

We hebben dus aan de alarmbel getrokken bij onze minister en bij de Vlaamse regering. Momenteel loopt er een studie die ons hopelijk meer inzicht zal bieden in de oorzaken van die gebrekkige doorstroom van vrouwen naar middenmanagementfuncties. Net voor de aanvang van mijn moederschapsrust zou ik daar de resultaten moeten van kennen.
Als die moederschapsrust niet veel vroeger dan voorzien moet beginnen, tenminste. Laat ons hopen.

Twee vrouwen die wilden meedoen aan Boer zkt. vrouw en die zich kandidaat hadden gesteld voor de verovering van een lesbische boerin, haakten af omdat ze vanuit hun werk het signaal kregen dat ze daarmee hun werk konden verliezen. Eén kandidate werkt bij het leger, een ander bij de Vlaamse overheid. (Lees het artikel verder in De Standaard)

De Dienst Emancipatiezaken kon bij monde van opdrachthouder Ingrid Pelssers vanzelfsprekend niet nalaten om snel te reageren op dergelijke berichtgeving. Ze roept de kandidate die door haar chef teruggefloten werd, op om zich bij haar te melden zodat er een gesprek op touw kan worden gezet met de leidinggevende in kwestie die zijn/haar excuses moet aanbieden.

Sta mij bij deze toe om toch al trots te zijn op deze snelle interventie van mijn nieuwe chef.
Vanaf maandag is het namelijk zover; dan vat ik mijn werkzaamheden als stafmedewerker Gender bij Emancipatiezaken aan.

Er zal hier op mijn laatste dagen nog wat afgefeest worden bij WVG. Gisteren vierde ik mijn vertrek met mijn teamverantwoordelijke en vierden we tegelijk ook haar goed assessmentresultaat. Vandaag maakte een collega speciaal kaastaart voor mij die we straks gaan aansnijden en vrijdag trakteert mijn opvolgster. ‘t Is fijn om zo te mogen vertrekken en tegelijk zo welkom te zijn bij mijn nieuwe dienst die ondertussen al een aantal zaken in mijn agenda ingepland heeft.

Gisteren kreeg ik onderstaand mailtje van een toekomstige collega aldaar:

Ha, fijn te horen dat je afscheid ginder niet in mineur maar wel heel leuk verloopt. Geniet er maar van.
En wij zorgen ervoor dat jouw ‘intrede’ hier ook een ‘blijde intrede’ wordt…

Echte ervaring had ik niet maar gelukkig heb ik mijn passie hard genoeg kunnen doen spreken of onderstaande job die op mijn lijf lijkt geschreven te zijn, zou aan mijn neus zijn gepasseerd…

De dienst Emancipatiezaken van de entiteit Bestuurszaken binnen de Vlaamse Overheid was namelijk op zoek naar een stafmedewerker Gender en Diversiteit. En vanaf 14 september mag ik die functie invullen!

Emancipatiezaken is één van de diensten van het departement Bestuurszaken die werken voor alle 40.000 personeelsleden van de Vlaamse overheid. Het team van de dienst Emancipatiezaken telt momenteel negen personeelsleden en wordt aangestuurd door de opdrachthouder Emancipatiezaken. Deze opdrachthouder rapporteert rechtstreeks aan de Vlaamse minister bevoegd voor Bestuurszaken en presenteert jaarlijks een rapport met een evaluatie van het voorbije jaar en actiepunten voor het volgende jaar.
Eén van de materies waarin de dienst Emancipatiezaken zich verdiept, is het genderevenwicht binnen de Vlaamse overheid. De cijfers tonen een aarzelend positieve evolutie, maar toch zijn er nog tal van uitdagingen. Het doel is een spiegel te vormen met de samenleving.

Als stafmedewerker gender en diversiteit zal ik streven naar een beter evenwicht tussen het aantal mannen en vrouwen in leidinggevende en technische functies, vertrekkende vanuit de huidige personeelssituatie binnen de Vlaamse overheid. Door deze te vergelijken met de streefcijfers is het de bedoeling dat ik zicht krijg op evoluties, trends en ontwikkelingen om dan vervolgens a.d.h.v. een analyse en interpretatie van al die gegevens tot concrete oplossingen en verbeterpunten te komen.
Het vertrekpunt is een vrij conceptueel, maar het is toch de bedoeling om zeer concrete en tastbare instrumenten te ontwikkelen ter ondersteuning van het beleid. De nadruk ligt niet op onderzoek, wel op het aanleveren van oplossingen.

Met enig inzicht en een goede dosis creativiteit zal ik gebeurtenissen of geplande momenten aangrijpen om acties uit te voeren, projecten uitwerken (bijvoorbeeld rond netwerking, informatie- en sensibilisering, het veranderen van de organisatiecultuur, enz.), concreet beleidsadvies geven, werkprocessen herbekijken, enz.

Concreet bestaat mijn nieuw takenpakket o.a. andere uit volgende resultaatsgebieden:

1. De dienst Emancipatiezaken vertegenwoordigen op overlegmomenten met interne of externe instanties teneinde er met maximale inbreng van de eigen deskundigheid het standpunt van de dienst te verdedigen en/of bij te dragen tot de inhoudelijke kwaliteit van deze overlegmomenten.

- Deelnemen aan en inhoudelijk participeren in stuurgroepen
- Deelnemen aan occasionele werkgroepen en overlegorganen, opdat het standpunt van de dienst kan worden verdedigd
- Geven van presentaties en voorstellingen met betrekking tot het genderbeleid op conferenties, interne projectgroepen, externe instanties

2. Op eigen initiatief of op verzoek overleg met interne/externe instanties organiseren, inhoudelijk voorbereiden, verslaan en/of opvolgen teneinde de werkzaamheden van de dienst te funderen, en/of het standpunt van de dienst uit te dragen.

- Organiseren van overlegmomenten
- Inhoudelijk voorbereiden van overlegmomenten waar de opdrachthouder Emancipatiezaken aanwezig zal zijn
- Opvolgen van de tijdens overlegmomenten gemaakte afspraken

3. Gegevens en informatie verzamelen, interpreteren, inhoudelijk verwerken en/of evalueren om zichzelf en de dienst zo volledig mogelijk te documenteren en de beschikbare informatie maximaal te benutten in het raam van de gegeven problematiek.

- Uitvoeren van enquêtes
- Inwinnen van adviezen uit verschillende bronnen
- Integreren en vergelijken van teksten en/of standpunten
- Analyseren en interpreteren van de meetgegevens in vergelijking met de streefcijfers
- In kaart brengen van evoluties, trends, ontwikkelingen, enz.

4. Studiewerk verrichten om de recente wetenschappelijke, technische, statistische, maatschappelijke evoluties in het werkveld en de werkmethode te kennen en die optimaal in het eigen werk te integreren.

- Lezen van adviezen en teksten die opgesteld zijn door relevante organisaties
- Lezen en bestuderen van reglementen in het kader van opdrachten
- Lezen van vakliteratuur
- Opvolgen van nieuwe aspecten binnen de sector via algemene literatuur;
- Doornemen van actuele artikels inzake de probleemstellingen
- Regelmatig volgen van gerichte vorming

5. Nieuwe concepten of reglementeringen bedenken of uitwerken teneinde de dienst Emancipatiezaken en het gendernetwerk in de Vlaamse overheidsadministratie in staat te stellen op een innovatieve en toekomstgerichte manier te werken en/of in te spelen op nieuwe maatschappelijke uitdagingen of ontwikkelingen.

- Leveren van input bij voorbereiding en ontwerp van beleidsbrieven met betrekking tot gender- en diversiteitsaspecten
- Voorstellen en mee uitwerken van concepten met betrekking tot een toekomstgerichte opstelling van de inzet en aanpak van het gender- en gelijkekanseninstrumentarium in de Vlaamse overheid
- Leveren van input bij (herziening) werkprocessen

6. Beleidsrelevante projecten met betrekking tot de inhoudelijke materies opstarten en coördineren of daar als lid van het projectteam aan deelnemen, teneinde optimaal in te spelen op tijds- of materiegebonden vraagstukken of opportuniteiten.

- Voorbereiden, opstarten, aansturen en het permanent begeleiden van (proef)projecten binnen de Vlaamse administratie (bijvoorbeeld een project rond leidinggeven in deeltijd)
- Opstarten en coördineren van onderzoeken

7. Coördinerend en integrerend optreden in afdelingsoverschrijdende materies om ertoe bij te dragen dat de gewenste output eenvoudig, tijdig en volgens de gevraagde kwaliteit kan worden geleverd.

- Verwerken van resultaten van vergaderingen tot één voorstel van besluit
- Overleggen met verschillende personen binnen de afdeling
- Signaleren en opvolgen van problemen
- Doorspelen van behoeften en het (mee) zoeken naar oplossingen

8. Relevante informatie of gegevens verstrekken aan de opdrachthouder, aan collega’s en / of aan andere personen of instanties (intern of extern), teneinde de ontvangers te informeren en ze in staat te stellen deze eventueel te gebruiken of te integreren in hun werkzaamheden.

- Beantwoorden van vragen inzake gelijke kansen van mannen en vrouwen die gesteld worden door personeelsleden, departementale vertegenwoordigers, emancipatieambtenaren, deskundigen, studenten, …
- Leveren van gegevens voor studie/beslissingen van en door anderen

9. Teksten, brochures, rapporten of andere documenten opstellen teneinde in te spelen op de behoeften of vragen en bij te dragen tot het beleidsvoorbereidend werk.

- Opstellen van nota’s met betrekking tot de integratie van gelijke-kansen-aspecten binnen het personeelsbeleid van de organisatie
- Schrijven van artikels voor het personeelstijdschrift “13”, teksten voor de intranetsite en snelinfo’s
- Beantwoorden van parlementaire vragen
- Mee opstellen van het jaarlijkse Gelijkekansen- en diversiteitsplan
- Schrijven van ontwerpnota’s gericht aan het Strategisch Overleg Personeel en Organisatie (SOPO), aan de leidend ambtenaren, aan de Vlaamse Regering, …

10. Ondersteunen van de entiteiten van de Vlaamse overheid bij de aanpak en uitvoering van hun projecten rond gelijke kansen en diversiteit op de werkvloer.

- Noden in de entiteiten in kaart brengen
- Instrumenten aanreiken aan de verantwoordelijke in de entiteiten waardoor opdat zij een goed gelijke kansen en diversiteitsbeleid kunnen voeren (bijvoorbeeld: hoe kan je loonsubsidies en voorbehouden betrekkingen toepassen bij de werving van personen met een arbeidshandicap, hoe kan je vacatures beter bekend maken bij de kansengroepen, etc.).
- Lezen, evalueren en advies uitbrengen met betrekking tot de Gelijke kansen- en Diversiteitsplannen van entiteiten.

Een hele boterham dus maar ik kijk er ongelofelijk naar uit om mijn nieuwe functie te kunnen aanvatten.